Los accesos directos para iPhone, iPad y Mac es una de las aplicaciones más versátiles de Apple: conecta las acciones que realiza en su dispositivo, las aplicaciones y el contenido dentro de ellos de nuevas maneras, y la variedad de formas de ejecutar accesos directos desde todo el sistema. la convierte en una multiherramienta como ninguna otra.
Una de las formas más poderosas de usar la aplicación Atajos es compartir desde una aplicación a un atajo usando la Hoja para compartir, que toma el contenido y lo usa como 'Entrada de atajos' al comienzo de su atajo.
Esta poderosa herramienta permite a los usuarios de accesos directos iniciar sus accesos directos desde dentro de otras aplicaciones, permite a los usuarios interconectar sus aplicaciones y contenido en sus flujos de trabajo y proporciona un caso de uso clave que permite a los usuarios obtener mucho más valor al aprender a crear accesos directos. A continuación, le mostramos cómo aprovechar la hoja para compartir en sus accesos directos:
Ejecutar accesos directos desde otras aplicaciones
Ejecutar accesos directos desde Share Sheet permite a cualquier usuario de Apple crear su propio conjunto de comandos de acción que aparecen debajo de la lista de comandos de aplicaciones que aparecen cuando activa Share Sheet.
En lugar de tener solo esa lista predeterminada de funciones disponibles desde sus aplicaciones en la Hoja para compartir, puede crear sus propios accesos directos internos y configurar el acceso directo para que aparezca en la Hoja para compartir.
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Puede configurar un atajo para que se muestre en la Hoja para compartir alternando la opción en la vista detallada de atajos (que se muestra debajo del icono de información 'i' en iOS 16 ), o seleccionando la variable Entrada de acceso directo desde cualquier lugar del selector de variables de su acceso directo.
Después de usar cualquiera de los métodos, aparece una pequeña barra en la parte superior del atajo, que muestra que el atajo puede 'Recibir Ningún Entrada de Compartir hoja ”, más una opción a continuación para “Si no hay entrada: Continuar .”
Tocando el ' Ningún' La opción le permite personalizar los tipos de entrada, que se dividen en categorías para Medios, Documentos, Web, Lugares, Comunicación y Otros. Al seleccionar o anular la selección de estas opciones, se filtrará si el acceso directo aparece o no en la Hoja para compartir según el tipo de contenido que se comparte; si las imágenes y los medios no están seleccionados, ese acceso directo no aparecerá al compartir texto, por ejemplo.
En general, esta función de filtrado permite a los usuarios personalizar cuándo y dónde aparecen los accesos directos de la hoja para compartir, principalmente para que una gran lista de accesos directos no llene la lista cuando no están diseñados funcionalmente para el tipo de contenido actual, una buena característica para mostrar atajos cuando son relevantes y ocultarlos cuando no lo son.
Conectar aplicaciones y contenido
Una vez que haya creado los accesos directos que aparecen en las ubicaciones correctas de la Hoja para compartir en función de sus tipos de entrada, el contenido se pasa como Entrada de acceso directo al comienzo del acceso directo.
Los accesos directos de Share Sheet aparecerán al compartir contenido desde aplicaciones como Safari o Twitter, donde las URL se pasan como entrada y se filtran en los tipos de contenido web dependiendo de si se trata de una página web, un artículo o simplemente un enlace a un sitio web, por ejemplo.
Del mismo modo, seleccionar texto y usar la opción Compartir en el menú Copiar y pegar también es una excelente manera de pasar ese texto como entrada a su acceso directo. Alternativamente, compartir desde Archivos es una excelente manera de pasar documentos o carpetas a un acceso directo.
Todo esto funciona muy bien cuando intenta realizar el trabajo en un dispositivo pequeño, como usando atajos desde tu iPhone .
Trabajar con imágenes y medios también es una forma poderosa de aprovechar la utilidad que brindan los accesos directos.
Con los accesos directos, es posible hacer cosas como convertir imágenes, cambiar los tipos de archivos mediante el cambio de nombre e incluso operaciones de alto nivel como usar la codificación base64 para convertir una imagen en una cadena de texto legible por computadora, todo muy útil para ejecutar desde la hoja Compartir en Fotos cuando trabaja desde su iPad favorito , por ejemplo.
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Obtenga más valor de los accesos directos
Para muchas personas, este punto de partida es un gran recurso sobre cómo 'iniciar' su atajo, porque la pizarra en blanco a menudo puede ser complicada para los usuarios más nuevos que ven un atajo vacío y no saben por dónde empezar.
Con un acceso directo de Share Sheet, el contenido comienza desde otra aplicación, se procesa dentro de los accesos directos y, a menudo, termina en otra aplicación o se convierte en un archivo en sí mismo; no tiene que encontrar alguna forma de obtener datos en su acceso directo usando un acceso directo. acción.
Además, los accesos directos que se configuran para Compartir hoja se pueden personalizar para trabajar específicamente en diferentes contextos para flujos de trabajo más dinámicos.
Una vez que se activa el área de Entrada de acceso directo, hay un filtro adicional para 'Si no hay entrada': cuando se cambia de 'Continuar' (que intencionalmente no tiene efecto), el acceso directo también puede 'Detener y responder' con una alerta, ' Solicitar” una entrada u “Obtener portapapeles” para recuperar cualquier dato que haya copiado.
'Detener y responder' funciona bien cuando desea que el acceso directo responda con una alerta que le informe de lo que sucede, como proporcionar un mensaje de error personalizado.
La opción 'Preguntar por' incluye un segundo parámetro que por defecto es 'Fotos', pero al expandir el menú muestra 'Archivos', 'Texto', 'Fecha', 'Contactos', 'Dirección de correo electrónico', 'Música' y ' Número de teléfono” también. Al seleccionar uno de estos y ejecutar el acceso directo, se mostrará un selector emergente sin aviso, similar a las acciones 'Seleccionar' para cada uno de los tipos de contenido que se encuentran en la aplicación Accesos directos.
Finalmente, la acción 'Obtener portapapeles' buscará todo lo que haya copiado y esté listo para pegar, tomando ese contenido como entrada. El uso de esta opción del Portapapeles hace que los accesos directos de Share Sheet sean más multifuncionales, lo que permite a los usuarios tener la opción alternativa de copiar contenido en lugar de compartirlo según su contexto actual y ejecutarlo a través del acceso directo directamente (como desde el widget de Accesos directos).
Una forma más funcional de usar Atajos
En muchos sentidos, los accesos directos de Share Sheet son la forma más funcional en que cualquier usuario de Apple puede aprovechar la utilidad Shortcuts: está disponible en todo el sistema, se vincula directamente con las aplicaciones y el contenido con el que los usuarios ya trabajan, y agrega una capa de personalización que hace que cada atajo sea más que un comando rápido de Siri, en una macro que pueden usar para realizar un trabajo real.
Los filtros de entrada de Share Sheet también se ajustan al meta objetivo de Shortcuts de estar presente cuando lo necesite y oculto cuando no lo necesite: es una herramienta consciente del contexto que se acerca cada vez más al ideal de un asistente inteligente. Para esa parte en particular, me gustaría ver más filtros para contextos como aplicaciones específicas o categorías de aplicaciones (¿quizás incluso modos de enfoque o filtros de enfoque?), pero si eso sucediera, probablemente sería para otra versión futura.
Hasta entonces, Share Sheet está repleta de oportunidades para crear herramientas poderosas en la aplicación Atajos: todos los usuarios de Apple deben echar un vistazo al contenido, las aplicaciones y los flujos de trabajo que usan para hacer las cosas y ver si existe la posibilidad de automatizar con un buen atajo de Compartir hoja.
