¿Qué hay de nuevo con Microsoft Office?
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10 de abril de 2018: la actualización trae compatibilidad con la aplicación Archivos a Microsoft Office para iOS
Ayer, Microsoft actualizó su suite de aplicaciones Office para iOS, llevando Word, Excel y PowerPoint a la versión 2.12. Aunque Microsoft no publicó notas de actualización detalladas, un informe de Ryan Christoffel en MacStories reveló que el usuario de Twitter Teddy Svoronos descubrió una opción que permite a los usuarios abrir sus documentos desde su aplicación nativa Archivos directamente en la aplicación de Office de su elección.
@viticci @johnvoorhees También hoy es una gran gran actualización de Office. Ahora se puede abrir directamente desde Archivos. pic.twitter.com/FiCQjxdqIE
- Teddy Svoronos (@tedsvo) 9 de abril de 2018
Según Christoffel, esta función reemplaza la función anterior 'Copiar a', lo que agiliza el proceso de apertura de un documento en cualquiera de las aplicaciones de Office de Microsoft.
Anteriormente, era necesario acceder a todos los documentos almacenados en Archivos yendo a Word, Excel o PowerPoint, tocando el botón 'Más' en el menú 'Abrir' y luego localizando el archivo desde allí. Ahora, los usuarios de iOS pueden ir directamente a la aplicación Archivos, localizar el documento apropiado y abrirlo directamente con solo un toque o dos.
Christoffel también hizo algunos experimentos por su cuenta y determinó que la experiencia 'Abrir en' funciona un poco mejor para archivos .docx que con otros tipos de archivos:
Después de ver el tweet de Teddy, jugué un poco en la aplicación Archivos y descubrí que, si bien los documentos de Excel y PowerPoint a los que se accede en Archivos cargarán vistas previas de Vista rápida y requieren tocar 'Abrir en' desde la hoja para compartir, la experiencia es aún mejor con Archivos .docx. Esos documentos asociados a Word se abren directamente en la aplicación Word con solo un toque desde la interfaz de Archivos, sin necesidad de abrir primero la hoja para compartir.
Independientemente, esta es una mejora general importante para las aplicaciones de Office y hace que sea mucho más fácil para quienes las usan acceder a sus documentos y realizar cambios en ellos rápidamente. Ahora puede volverse loco en algunas hojas de cálculo cuando le apetezca, sin importar dónde se encuentre.
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7 de septiembre de 2017: Microsoft Garage lanza la nueva barra de menú My Workspace para Mac
Microsoft lanzó hoy su primer proyecto de Microsoft Garage creado para Mac: una aplicación de barra de menú de productividad llamada My Workspace. El anuncio se realizó en forma de video en el canal de YouTube de Microsoft:
https://www.youtube.com/watch?v=qo4WIiAHlhw El proyecto comenzó como un desafío: Microsoft pidió a sus pasantes de Vancouver que encontraran una forma de 'agregar valor al día de una persona' haciéndoles usar el paquete Office 365 . Comenzaron preguntando a los usuarios de Mac qué necesitaban para mantenerse organizados durante un día ajetreado trabajando con Office 365. Luego comenzó el desarrollo. Muchos respondieron que les gustaría tener una vista rápida de su día, así como un fácil acceso a sus archivos compartidos, por lo que el equipo comenzó a desarrollar My Workspace en torno a esas ideas. Según la compañía, durante las pruebas continuaron comunicándose constantemente con su grupo demográfico objetivo para optimizar la calidad de la experiencia de My Workspace. Quienes trabajaron en este proyecto aseguraron a los consumidores que no existe una interfaz comparable en MacOS para las aplicaciones de Office 365.My Workspace está diseñado específicamente para aumentar la productividad diaria del usuario, brindándoles un fácil acceso a todas sus aplicaciones de Office 365, así como a los archivos de Office 365 compartidos y abiertos recientemente. Además, los usuarios también pueden iniciar rápidamente OneDrive desde el menú para ver aún más contenido y compartirlo rápidamente para una colaboración optimizada. En cuanto a realizar un seguimiento de un horario, My Workspace funciona con iCloud Calendar para mostrar a los usuarios sus próximas citas y eventos, e incluso pueden unirse a reuniones de Skype programadas previamente con un solo clic. La aplicación también permite una administración de cuentas de Office 365 conveniente y rápida, para que los usuarios puedan realizar cambios en su cuenta si así lo desean. Puede descargar My Workspace para Mac aquí: [My Workspace, un proyecto de Microsoft Garage] (https://myworkspace.ms) {.cta .large}¿Qué es Office?
Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones desarrolladas por Microsoft. Incluye Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote y Microsoft Outlook.
¿Cuáles son las aplicaciones básicas de Microsoft Office?
Palabra
Microsoft Word es un procesador de textos que puede utilizar para redactar documentos. En Word, puede escribir documentos, tomar notas, crear currículums, crear calendarios, crear folletos y más. Tiene una función incorporada de corrección ortográfica y gramatical y permite a los usuarios agregar tablas, insertar imágenes y compartir documentos. Incluso puede exportar sus creaciones como archivos .doc, .pdf, .rtf, .htm y .odt. Básicamente, si hay algo que necesita para escribir algo por casi cualquier motivo, Word es su mejor opción.
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Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo. Hace cálculos automáticos, cuenta con herramientas de análisis de datos y gráficos, y ahora es el estándar de la industria para hojas de cálculo. Al igual que en Word, también puede colaborar en hojas de Excel.
PowerPoint
Si ha estado en la escuela en los últimos 20 años o más, sin duda se ha enterado de PowerPoint (y probablemente haya gastadomanerademasiado tiempo aplicando texto divertido pero innecesario y efectos de transición a sus diapositivas). PowerPoint es un programa que le permite crear sus propias presentaciones, completas con imágenes, texto, gráficos, videos incrustados, animaciones, notas del orador y cualquier otra cosa que crea que es necesario incluir para realmente transmitir su punto de vista. PowerPoint presenta las mismas capacidades de colaboración que el resto de las aplicaciones de la suite Office 365, lo que permite que varias personas trabajen en una sola presentación a la vez.
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Una nota
OneNote es básicamente el organizador y recopilador de ideas residente de Microsoft. Con OneNote, puede escribir, crear tablas e insertar imágenes, vínculos y gráficos, como en un procesador de texto. Sin embargo, la gran diferencia es que todo este texto y contenido multimedia está totalmente libre de ataduras: puede colocar cosas en cualquier lugar que desee en una página con solo hacer clic en un lugar (similar a otras aplicaciones de notas colaborativas disponibles como Evernote). Existen limitaciones en cuanto al tamaño, la estructura o la disposición de la página. También puede agregar audio y video, e incluso dibujar directamente en una página. Lo mejor de todo es que OneNote guardará automáticamente cualquier cambio que realice mientras trabaja, por lo que no tiene que hacer un esfuerzo adicional para hacerlo.
OneDrive
Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos específico de Office que facilita la colaboración con colegas, amigos y cualquier otra persona que desee como compañero de equipo. Con OneDrive, puede almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde otros dispositivos, así como compartir archivos y carpetas, ya sea públicamente o con personas seleccionadas específicamente. Puede obtener 5 GB de almacenamiento en OneDrive, pero si necesita más, tendrá que pagar una suscripción.
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panorama
Outlook es el programa de programación y correo electrónico de Microsoft. Ofrece prácticamente todo lo que esperaría que ofreciera un servicio de correo electrónico, pero debido a que es parte de la suite de Office, obtiene una experiencia más unificada al usarlo de lo que lo haría con solo usar un cliente web para la correspondencia por correo electrónico. Outlook le brinda una vista perfecta de sus archivos, su calendario y sus contactos mientras envía correos electrónicos, para que pueda mantenerse conectado con otras personas más fácilmente.
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¿Qué otras aplicaciones ofrece Microsoft?
Dependiendo de cómo acceda a Office y si es un individuo o dirige una empresa, es posible que tenga acceso a diferentes programas. Estas son las otras aplicaciones que Microsoft tiene para ofrecer fuera de los productos básicos:
¿Cuál es la diferencia entre Office 365, Microsoft Office 2016 y Office en línea?
Oficina 2016
Office 2016, la versión más reciente de Microsoft Office, se vende como una compra única. Paga una vez, por adelantado, y luego tiene la licencia para usaresa versióndel software de Office durante el tiempo que desee. Desafortunadamente, esto significa que cuando se lanza una nueva versión de Office, tendrás que comprarla nuevamente a precio completo. Actualmente, Office 2016 para PC actualmente tiene un precio de $ 104.99 en Amazon e incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Microsoft Office para Mac incluye los mismos programas y tiene un precio de 129,50 dólares.
Oficina 365
Office 365 es más un servicio de suscripción. Si compra una suscripción a Office 365 (sin importar el paquete que elija), pagará mensual o anualmente, y todo su software se actualizará constantemente a la versión más reciente. Hay versiones domésticas, personales y comerciales de Office 365, y cada una ofrece una colección diferente de aplicaciones de Office según lo que crea que son sus necesidades individuales.
Las suscripciones domésticas y personales (con un precio de $ 9.99 por mes y $ 6.99 por mes respectivamente) vienen con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive y Skype y, si es un usuario de PC, Access y Publisher también.
Las suscripciones comerciales, por otro lado, vienen en niveles, y los programas que obtenga dependen del nivel que elija. Office 365 Business Essentials (la opción más barata) cuesta $ 5 por usuario al mes y ofrece acceso a Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business y Microsoft Teams. Office 365 Business (el nivel medio) tiene un precio de $ 8.25 por usuario por mes y le ofrece Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Access y OneDrive. Office 365 Business Premium (el nivel superior) cuesta $ 12,50 por usuario al mes y combina los dos niveles inferiores para brindarle acceso a todas las aplicaciones que Microsoft Office tiene para ofrecer, tanto comerciales como personales.
Oficina en línea
Office en línea es una versión gratuita de Office a la que puede acceder mediante su navegador web. Incluye PowerPoint, Word, Excel y OneNote. Es perfecto para cuando necesita hacer una hoja de cálculo o crear un documento sobre la marcha, pero no tiene ganas de comprometerse lo suficiente para pagar y no le preocupa si los programas pueden interactuar entre sí o no. Si desea probar Online Office, puede hacerlo aquí.
¿Qué dispositivos puedo usar para acceder a Office?
Casi todos los programas de Office tienen una versión de escritorio a la que puede acceder desde una computadora, así como una versión móvil a la que puede acceder desde casi cualquier teléfono inteligente o tableta. Si desea descargar cualquiera de los programas de Office para su dispositivo móvil de forma gratuita (con compras dentro de la aplicación), puede consultar todas las aplicaciones desarrolladas por Microsoft en la App Store. aquí .
¿Preguntas?
¿Todavía tiene algunas preguntas sobre Microsoft Office que necesita desesperadamente una respuesta? ¡Háganos saber lo que necesita en los comentarios a continuación y haremos todo lo posible para ayudarlo!